学院综合办公室简介
综合办公室是在院党委和院行政的领导下,综合协调学院党务、政务、事务.具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院党政综合办事机构,
具体职责如下:
一、调查研究工作
1.负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考.
2.掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况.
3.了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映.
二、会议管理工作
1.具体组织和落实上级部门通知的有关会议.
2.负责学院每周会议的日程安排和管理工作.
3.具体安排院党委和行政召开各类院级会议.
三、秘书和文书工作
1.负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度.
2.负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结.
3.负责组织起草院领导报告、讲话.
4.负责学院日常的文书处理工作.
包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等.
5.负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等.
6.负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用.
四、信息和督促检查工作
1.负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况.
2.负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作.
3.负责学院的对内对外宣传工作.负责学院动态信息的收集、发布及上报工作.
五、信访和接待工作
1.协助院领导接待群众来信来访.
2.及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果.
3.协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问.
4.主动与上级部门和兄弟单位的联系.
六、党务工作
1.负责学院教职工的思想政治工作、工会工作.
2.负责学院安全与政治稳定工作.
3.负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作.
4.负责学院保密工作.
七、综合工作
1.组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作.
2.负责协调安排院领导日常活动.
3.负责学院的统计、报表工作.
八、其它工作
1.负责学院档案管理工作.
2.负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划.
3.推动、协调学院与国内企事业单位合作.
4.负责学院和综合办公室的日常事务性工作.
5.完成院领导交办的其它工作